Специалист по документообороту и организационной работе, г. Москва

Обязанности

• Работа с корреспонденцией: подготовка, оформление, распределение входящей и исходящей корреспонденции (совместно с офис-менеджером);
• Делопроизводство, организация документооборота (работа с договорами, приказами, письмами и т.п.), взаимодействие с контрагентами;
• Распечатка документов для договорного и юридического отделов, брошюровка и оформление;
• Техническое обеспечение деятельности сотрудников (бронирование гостиниц, заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров для руководителей);
• Участие в кадровом администрировании по поручению специалистов отдела кадрового администрирования и директора по персоналу;
• Участие в организации корпоративных мероприятий в офисе;
• Участие в адаптации новых сотрудников (организация рабочих мест, выдача необходимой техники);
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Контроль и организация работы курьеров, уборщиц производственных помещений совместно с офис-менеджером;
• Встреча гостей совместно с офис-менеджером;
• Выполнение оперативных поручений руководителей.

Требования

• Наличие высшего образования;
• Опыт в аналогичной должности не менее 2 лет;
• Опыт кадрового делопроизводства от 1 года (мы поможем!);
• Ответственность, аккуратность, исполнительность и доброжелательность.

Преимуществом будет

• Опыт работы с договорами.